Over ACE
ACE is een organisatieadviesbureau gespecialiseerd in risk & data, sustainable finance and (non-)financial risk binnen de financiële dienstverlening. Wij zijn gevestigd in het financiële centrum van Amsterdam, de Zuidas.
Werken bij ACE betekent werken in een ambitieus, dynamisch en resultaatgericht team waarmee we ook veel plezier hebben. ACE heeft een diverse en inclusieve werkomgeving; we respecteren elkaar, waarderen elkaars kwaliteiten en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je geniet van de voordelen van een klein boutique adviesbureau; een platte hiërarchie, korte communicatielijnen en volledig eigenaarschap van de projecten die je wilt realiseren.
De positie
Kom ons full time versterken als ervaren Office Manager. Je zult werken in het interne team van ACE, bestaande uit andere Office Managers, een Digital Marketeer en een Business Controller. Jouw invloed zal ertoe doen! Geef vorm aan de toekomst terwijl je het team van consultants en partners ondersteunt.
In jouw hoedanigheid van Office Manager ga je graag uitdagingen aan met strakke deadlines en navigeer je door de ad hoc vragen die jou worden gesteld. Positioneer jezelf als de steun en toeverlaat van ons team met consultants en partners. Als je gedreven wordt door ontzorgen, het oplossen van problemen voordat die ontstaan en het meedenken over veranderingen op het gebied van onze interne structuur, dan is dit de baan voor jou!
Wat wij bieden
Bij ACE waarderen we jou als persoon, niet alleen om je vaardigheden. We geven prioriteit aan de balans tussen werk en privé, zodat onze teamleden kunnen uitblinken in hun rollen en kunnen genieten van persoonlijke tijd. Met de juiste balans geloven we dat je je gelukkiger zult voelen en meer betrokken zult zijn bij je persoonlijke en professionele groei, wat een belangrijk aandachtsgebied is binnen ons kantoor.
Enkele van de voordelen die je kunt verwachten zijn:
- Winstdelingsregeling;
- Premievrije pensioenregeling;
- Flexibele mobiliteitsvoordelen;
- 28 vakantiedagen.
Wat je gaat doen
- Management support (agendabeheer, ondersteuning onderhoud externe (klant)relaties);
- Contractmanagement en leveranciersbeheer;
- Functioneel beheer office applicaties;
- Support en/of trekkende rol bij evenementorganisatie (intern/extern);
- HR taken (ondersteunend);
- Support financiële- en salarisadministratie;
- Bezoekers ontvangen, voorraadbeheer en andere facilitaire taken.
Jouw belangrijkste vaardigheden
- Organisatorisch sterk en multi-tasker;
- Stressbestendig, probleemoplossend, analytisch vermogen;
- Representatief en klantgericht (in- en extern);
- Teamplayer en groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Proactief en zelfstartend;
- Enthousiast, vrolijk, spontaan en energiek.
Ervaring die jij meebrengt
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in office management bij een professionele dienstverlener (bijv. consulting, advocatuur, ingenieursbureau);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Affiniteit met IT en bekend met MS Office pakket is een ‘must’;
- Ervaring met financiële administratie is een pré.
Klaar om impact te maken met ons team? Laten we samen groeien! Solliciteer nu.
Neem voor vragen contact met ons op ons via e-mail info@acecompany.nl en solliciteer via de knop hieronder!